Gérer ses projets avec Microsoft Project 2007

Durée : 3 jours

Villes/Dates :

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Objectifs :

• Découvrir les fonctionnalités offertes par la version 2007 de Microsoft Project
• Disposer d'une méthodologie pour planifier et suivre les différentes étapes d'un projet à l'aide de la solution phare du marché
• Savoir gérer un portefeuille de projets
• Comprendre comment tirer parti de Project 2007 pour optimiser le temps consacré au suivi d'un ou plusieurs projets

Public

• Chefs de projet
• Membres de l'équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi

Pré-requis

• Connaître Windows
• Être déjà sensibilisé aux problèmes de planification et de suivi dans un projet

Programme

Introduction

• Rappels sur la gestion de projets
• Présentation de Microsoft Project
• Manipulations particulières à Project
• Utilisation de l'aide
• Présentation des options

Création d'un plan de projet

• Saisie des données du projet
• Saisie du détail des tâches et de leurs durées
• Structuration du plan
• Définition des liaisons entre les différentes tâches
• Affectation des ressources et des coûts associés
• Résolution des problèmes de sur-utilisation
• Sauvegarde de la planification initiale
• Pilotage et suivi du projet
• Communication des informations aux différents intervenants
• Impression et sauvegarde du résultat final

Les éléments du projet

• Les tâches : champs utilisables, types de contraintes et familles de tâches
• La planification : objectifs, impacts, fractionnement des tâches
• Les structures hiérarchiques : objectifs et applications aux vues d'utilisation
• Le mode multi projets : enjeux, possibilités offertes pas MS Project et la planification des projets insérés pour le suivi des éventuels sous-traitants
• Les calendriers : applications de nouveaux calendriers au projet
• Les ressources : affectation, tableau des disponibilités, accumulation des coûts, tableau d'utilisation et ressources matérielles, les bibliothèques de ressources
• Les coûts : heures supplémentaires, sur-utilisation et audit

Les pilotage et le suivi

• Audit des ressources : identification des ressources sur utilisées
• Le suivi de l'avancement du projet
• Les options de calcul affectant l'avancement
• Pilotage du projet par le travail
• Pilotage du projet par la durée
• Pilotage par la valeur acquise

Génération de rapports et exportation des données

• Identification des rapports clés
• Personnalisation des rapports
• Impression des rapports
• Import de données depuis une application externe
• Export de données vers d'autres applications

Démonstration de Project Server 2007 (EPM)

• Tour d'horizon des fonctionnalités offertes
• Interaction avec la suite Office
• Saisie d'informations par des interfaces Web
• Organisation de l'équipe projet autour d'EPM